Collabora Office

Die Alternative zu Microsoft Word, Excel & PowerPoint

Collabora Office ist die leistungsstarke Office-Suite in der KomCloud-Plattform – nahtlos in Nextcloud integriert, vollständig im Browser bedienbar und kompromisslos datenschutzkonform.

 

Als vollwertiger Ersatz für Microsoft Word, Excel und PowerPoint bietet Collabora Kommunen sämtliche Werkzeuge zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation – ohne hohe Lizenzkosten, ohne Abhängigkeit von US-amerikanischen Cloudanbietern.

Textverarbeitung, Tabellen & Präsentationen im Browser

 

  • Kompatibel mit Microsoft-Formaten (.docx, .xlsx, .pptx u. v. m.)
  • Keine lokale Installation erforderlich – öffnet und bearbeitet Dateien direkt aus Nextcloud
  • Alle Funktionen einer modernen Office-Suite (Formatierungen, Diagramme, Tabellen, Serienbriefe, Vorlagen, Kommentare etc.)

Zusammenarbeit in Echtzeit

 

  • Mehrere Nutzer bearbeiten gleichzeitig ein Dokument
  • Änderungen werden in Echtzeit sichtbar
  • Kommentarfunktion für gemeinsame Entscheidungsprozesse
  • Protokollierung aller Bearbeitungen und Rücksetzung auf vorherige Versionen möglich

Nahtlose Integration in KomCloud & Nextcloud

 

  • Direktes Öffnen und Bearbeiten von Dokumenten aus Nextcloud Files
  • Gemeinsame Besprechung von Dokumenten in Nextcloud Talk
  • Bearbeitung innerhalb von Workflows und Aufgabenverläufen
  • Nutzung innerhalb der Rollen- und Rechteverwaltung von Nextcloud (z.B. nur Lesezugriff, nur Kommentieren, Freigabeprozesse)
Datenschutz & rechtliche Sicherheit

 

  • Hosting der Collabora-Instanzen ausschließlich in deutschen Rechenzentren
  • Kein Datentransfer an Drittstaaten
  • Keine Registrierung, keine versteckte Analyse oder Telemetrie

  • Kompatibel mit öffentlichen Vorgaben zu barrierefreiem Arbeiten


Barrierefreiheit & Formatstandardisierung

 

  • Unterstützung von barrierearmen Office-Dokumenten (z.B. nach BITV 2.0)
  • Verwendung offener Formate wie ODT, ODS, ODP als Standardoption
  • Integration von Hilfsmitteln und Screenreadern für barrierefreies Arbeiten

Vorteile für die Verwaltung

 

  • Keine Lizenzkosten oder Vendor-Lock-in
  • Langfristige Dokumentensicherheit durch offene Formate
  • Automatisierte Archivierung nach Aktenzeichen und Vorgangszuordnung
  • Nutzbar für Schriftverkehr, Vorlagenwesen, Berichtswesen, Haushaltsplanung und mehr

Fazit: Mit Collabora Office erhalten Kommunen ein vollwertiges, kollaboratives Office-Paket – komplett browserbasiert, datenschutzkonform und optimal in KomCloud eingebettet. Es ersetzt Microsoft-Produkte ohne funktionale Einschränkungen und stärkt die digitale Unabhängigkeit öffentlicher Einrichtungen nachhaltig.