E-Mail-Kommunikation

Sicher, integriert und datenschutzkonform

Ein zentraler Bestandteil von KomCloud ist die vollständig integrierte, datenschutzkonforme E-Mail-Kommunikation.

 

Die Lösung ermöglicht einen professionellen, sicheren E-Mail-Betrieb für Verwaltungen und bietet gleichzeitig eine zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung über alle Systemkomponenten hinweg – alles vollständig innerhalb Deutschlands betrieben und ohne Abhängigkeit von Drittanbietern.

E-Mail für moderne Verwaltungen

 

  • Zentrale Postfachverwaltung mit Abteilungen, Gruppen und Funktionsadressen

  • Webbasierter Zugriff auf E-Mails über die Nextcloud-Plattform

  • Volle Integration mit Dateiablage, Kalender und Aufgabenmodulen

  • Verschlüsselungstechnologien (TLS, S/MIME) für sichere Kommunikation

  • Erweiterte Filter-, Regel- und Archivierungsfunktionen für Verwaltungsdokumente

  • Zentrales Login-System für alle Dienste (Single Sign-On)

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für erhöhte Sicherheit

  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle für Fachbereiche, Arbeitsgruppen oder Projektteams

  • Flexible Delegation von Rechten und Verwaltung einzelner Organisationsbereiche

Sicherheits- und Datenschutzaspekte

 

  • Betrieb auf dedizierter Infrastruktur in Deutschland
  • Keine Nutzung externer Maildienste oder Trackingdienste
  • Trennung von Mandanten und Fachbereichen zur Wahrung der Vertraulichkeit

  • Protokollierung und Überwachung der E-Mail-Kommunikation im Rahmen gesetzlicher Vorgaben

  • Kompatibel mit GoBD, DSGVO und kommunalen Datenschutzrichtlinien


Praxisnutzen für Kommunen

 

  • Verlässlicher und datenschutzkonformer E-Mail-Betrieb für alle Verwaltungsbereiche
  • Strukturierte Ablage, Weiterleitung und Archivierung nach Vorgang, Projekt oder Organisationseinheit
  • Sicherer Austausch von Informationen mit Bürgerinnen, Bürgern und externen Partnern

  • Reduzierter Administrationsaufwand durch zentrale Nutzerverwaltung und automatisierte Prozesse

Fazit: KomCloud ermöglicht eine leistungsfähige und sichere E-Mail-Kommunikation mit einer modernen Identitätsverwaltung – maßgeschneidert für kommunale Strukturen. Die vollständig integrierte Lösung sorgt für eine einfache Bedienung, sichere Kommunikation und maximale Souveränität über sämtliche digitalen Prozesse der öffentlichen Verwaltung.